Excel é uma das ferramentas mais universais para utilização de planilhas. Além de oferecer diversos métodos para organização e controle de uma empresa, negócios, entre outros.

A ferramenta é tão utilizada, que hoje em dia já é requerida em currículos pelas empresas.

Assim, o Excel melhorou a vida dentro das empresas. Por otimização de tempo e o poder de possuir em mãos a qualquer momento cada pedido feito, em uma planilha.

Continue lendo para saber mais sobre o Excel e como ele pode mudar a sua empresa!

Conheça o que é o Excel

O Excel é uma ótima ferramenta para edição de planilhas que pode ser utilizado em computadores com sistemas operacionais como o Windows, Android e iOS.

Com ele é possível fazer cálculos, montar gráficos e muitas outras construções matemáticas e comparativas dentro de seus campos e colunas.

Não só é utilizado por empresas, mas também por pessoas que pretendem organizar sua vida financeira, assim conseguindo ter um relatório de gastos dentro das planilhas.

Atualmente profissionais que possuem conhecimento avançado desta ferramenta são altamente valorizados no mercado de trabalho.

Como o Excel traz benefícios para as empresas

O Excel é uma ferramenta que traz benefícios tanto para grandes quanto para pequenas empresas.

As possibilidades de cálculos financeiros auxiliam ter o controle contábil da organização podendo planejar orçamentos com a avaliação de dados que o programa permite.

Outro ponto positivo é o armazenamento de dados dentro das planilhas do Excel. Todas as informações sobre a sua empresa podem ficar guardadas ali: produtos disponíveis no estoque, clientes e fornecedores, quantidade de colaboradores, entre outros. Além disso, você pode filtrar o que precisa encontrar naquele exato momento, como quais os benefícios que o colaborador José dos Santos possui em seu contrato de trabalho, por exemplo, desde que esses dados já estejam cadastrados no sistema.

Excel: otimização de tempo e acessibilidade

Antigamente, dentro das empresas, tudo era feito de forma manual. Conforme a tecnologia foi evoluindo, só trouxe benefícios para os negócios, inclusive o Excel.

O avanço que a tecnologia acarretou aplicativos e ferramentas, e estas são usadas para otimização de tempo dentro da gerência de uma empresa. Por isso, é muito fácil acessar e conter todos os dados de uma semana/mês/ano em uma única planilha, com apenas um clique você tem acesso à todas as informações que necessita no momento.

Para utilizar o Excel, é imprescindível o conhecimento básico sobre os dados, apesar da facilidade de inserção dos dados.

Mesmo que não se tenha um conhecimento avançado sobre a ferramenta, é possível a criação de uma planilha em poucas etapas, com agilidade a planilha de armazenamento é criada, por ser aceito diferentes formatos de dados, inclusive numéricos e texto. É possível personalizar como ficará melhor para a sua empresa.

Para facilitar na hora de usar a ferramenta, disponibiliza-se uma galeria de modelos, para que otimize na hora de formar uma nova planilha.

Dentro dessa galeria, há diversos módulos, alguns são: financeiros, planilhas de orçamento, relatórios de gastos, controle de andamento de projetos, entre outros.

Como o Excel faz da organização um diferencial na sua empresa

Por se tratar de uma ferramenta que pode ser usada em dados específicos da sua empresa, a organização dos negócios estará sempre em dia.

Independentemente da área que a sua empresa atua, para que você se saia bem-sucedido é importante a organização de todos os seus dados empresariais para que durante a sua trajetória, não ocorra, por exemplo, prejuízos.

Flexibilidade e Compatibilidade são aliadas das empresas

O Excel já não é mais utilizado para apenas formação de planilhas. Há possibilidade para diversas outras modalidades que só agregam ao armazenamento de dados da sua empresa, como: gráficos, cálculos, classificar, buscar, comparar, fazer projeções e muito mais.

Também é possível a importação e exportação de dados e documentos com o Excel.

O Excel também utiliza a nuvem

Para facilitar o dia a dia de uma empresa, o Excel também conta com um espaço de nuvem. Com esta opção, você tem benefícios de armazenamento de dados e pode acessá-los remotamente.

A utilização da ferramenta de Excel dentro das empresas já é uma realidade, além de necessidade pelos benefícios que você encontra em um único lugar.

É um recurso utilizado mundialmente, e é um dos melhores softwares do mercado para organização, análise de empresa, negócios e administração.

Pelo motivo de ser mundialmente reconhecido, é possível a utilização em diversos lugares.

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Professor Luis Claudio Sampaio é responsável técnico e principal instrutor da LSX Consulting. Mestre em Administração de Empresas – Competitividade e Estratégia. Graduado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Pós-Graduado em Engenharia de Software com ênfase em UML.

Idealizador e CEO na LSX Consulting, empresa de software, consultoria e treinamentos que atua na região de Cascavel-PR.

Luis também é professor universitário em cursos de graduação e pós-graduação nas áreas de Engenharia de Software e Negócios, além de ministrar treinamentos in company.

Possui larga experiência em gestão e melhoria de processos utilizando a abordagem BPM e amplo domínio em ferramentas como Excel e Power Bi.

Atualmente cursa MBA em Business Intelligence, onde busca ampliar conhecimentos nas áreas de Inteligência e Estratégia de Negócios.