Você acredita que é possível criar automações no Excel sem entender nada de programação? Com o ChatGPT, isso é totalmente viável!

Neste conteúdo, vamos mostrar como usar a inteligência artificial para gerar códigos VBA personalizados e transformar planilhas comuns em ferramentas poderosas.

Descubra o que é o Excel

O Excel é uma poderosa ferramenta para criação e edição de planilhas, disponível em dispositivos com Windows, Android e iOS.

Com ele, é possível realizar cálculos, criar gráficos e desenvolver análises comparativas de forma prática e visual, utilizando suas linhas, colunas e fórmulas.

Muito além do uso corporativo, o Excel também é ideal para quem deseja organizar suas finanças pessoais, acompanhar gastos e montar relatórios financeiros com facilidade.

Profissionais que dominam essa ferramenta, especialmente em nível avançado, têm grande destaque no mercado, sendo cada vez mais procurados por empresas de diversos setores.

Automatizando

Primeiro Passo: Criação da Planilha

Vamos começar construindo uma planilha simples para registrar informações de funcionários, como nome, cidade e setor. Esse tipo de tabela é ótimo para exemplificar situações práticas do dia a dia.

Um problema recorrente em tabelas assim é que, quando os dados inseridos são muito longos, as colunas ficam desajustadas e é necessário redimensioná-las manualmente, o que é bem trabalhoso.

Para automatizar esse ajuste, podemos usar uma macro e é aí que entra o ChatGPT!

Como Pedir uma Macro para o ChatGPT

Usando a versão gratuita do ChatGPT (como a 3.5, acessível pelo navegador), você pode gerar um código VBA sob medida para seu problema. Basta criar uma conta ou entrar com o Google, e então digitar o que deseja de forma clara.

Por exemplo:

“Crie um código VBA que ajuste automaticamente a largura das colunas sempre que uma célula for alterada. ”

Em poucos segundos, o ChatGPT irá fornecer não apenas o código, mas também o passo a passo de como inseri-lo no Excel.

Inserindo o Código no Excel

Com o código gerado em mãos, siga estas etapas:

• No Excel, pressione Alt + F11 para abrir o editor VBA.
• No painel da esquerda, encontre a planilha que você está usando (por exemplo, “Planilha1”).
• Copie e cole o código fornecido pelo ChatGPT na janela de código.
• Feche o editor.

Pronto! Agora, ao digitar algo na planilha, as colunas se ajustarão automaticamente ao conteúdo digitado.

Segunda Automação: Totalizando Salários

Vamos além. Suponha que você adicionou uma coluna de salários (coluna D) e quer exibir o total desses valores em uma célula específica, como a F3.

Nesse caso, você pode pedir ao ChatGPT para adaptar o código anterior, incluindo o cálculo da soma de todos os salários, excluindo o cabeçalho.

Descreva sua necessidade de forma objetiva:

“Adicione ao código VBA uma função que some os valores da coluna D, exceto a primeira linha, e exiba o total na célula F3. ”

O ChatGPT irá ajustar o código para incluir essa funcionalidade. Substitua o código anterior no editor VBA pelo novo e, ao inserir ou alterar salários, o total será recalculado automaticamente.

Você acabou de aprender como usar o ChatGPT para criar macros no Excel sem precisar escrever código manualmente.

Com prompts bem elaborados, é possível resolver diversos problemas com eficiência, mesmo sem experiência em VBA.

Aproveite essa tecnologia para automatizar tarefas repetitivas e elevar o nível das suas planilhas!

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Professor Luis Claudio Sampaio é responsável técnico e principal instrutor da LSX Consulting. Mestre em Administração de Empresas – Competitividade e Estratégia. Graduado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Pós-Graduado em Engenharia de Software com ênfase em UML.

Idealizador e CEO na LSX Consulting, empresa de software, consultoria e treinamentos que atua na região de Cascavel-PR.

Luis também é professor universitário em cursos de graduação e pós-graduação nas áreas de Engenharia de Software e Negócios, além de ministrar treinamentos in company.

Possui larga experiência em gestão e melhoria de processos utilizando a abordagem BPM e amplo domínio em ferramentas como Excel e Power Bi.