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Como criar Dashboards com as funções PROCV e SE no Excel

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Com as funções PROCV e SE você pode criar dashboards interativos para visualizar e analisar dados de forma eficiente no Excel.

E aí, bora conhecer um pouco mais sobre as ferramentas com a LSX Consulting? Então continue lendo!

Conheça o que é o Excel

O Excel é uma ótima ferramenta para edição de planilhas que pode ser utilizado em computadores com sistemas operacionais como o Windows, Android e iOS.

Com ele é possível fazer cálculos, montar gráficos e muitas outras construções matemáticas e comparativas dentro de seus campos e colunas.

Não só é utilizado por empresas, mas também por pessoas que pretendem organizar sua vida financeira, assim conseguindo ter um relatório de gastos dentro das planilhas.

Atualmente profissionais que possuem conhecimento avançado desta ferramenta são altamente valorizados no mercado de trabalho.

PROCV e SE: passo a passo de como criar dashboards

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Conheça os exemplos de como você pode usar essas funções para criar um dashboard com o passo a passo:

  • Passo 1: Preparação dos dados

Organize seus dados em uma planilha ou em várias planilhas, conforme necessário.

Certifique-se de que os dados estejam estruturados de maneira consistente e contenham as informações relevantes para o seu dashboard.

  • Passo 2: Definição dos elementos do dashboard

Identifique os elementos-chave do seu dashboard, como gráficos, tabelas, métricas e filtros.

Decida quais informações serão exibidas em cada elemento e como elas serão atualizadas com base nas seleções dos filtros.

  • Passo 3: Criação das fórmulas PROCV e SE

Use a função PROCV para pesquisar um valor específico em uma coluna e retornar um valor relacionado de outra coluna.

Por exemplo:

=PROCV(valor_pesquisado, intervalo_pesquisa, número_coluna_retorno, [procurar_intervalo])

Use a função SE para testar uma condição e retornar um valor com base no resultado da condição.

Por exemplo:

=SE(condição, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

  • Passo 4: Configuração dos filtros

Crie filtros para permitir que o usuário selecione os dados que deseja visualizar no dashboard.

Use a função PROCV ou SE para filtrar os dados com base nas seleções feitas pelos usuários nos filtros.

  • Passo 5: Criação dos gráficos e tabelas

Selecione os dados relevantes e crie gráficos e tabelas para visualizar as informações de maneira clara e concisa.

Use as fórmulas PROCV e SE para atualizar os gráficos e tabelas com base nas seleções dos filtros.

  • Passo 6: Formatação e design

Aplique formatação adequada para melhorar a aparência do seu dashboard.

Utilize recursos visuais, como cores, fontes e estilos, para tornar o dashboard mais atraente e fácil de ler.

  • Passo 7: Teste e ajuste

Verifique se todas as fórmulas estão funcionando corretamente.

Teste o dashboard com diferentes seleções de filtros para garantir que ele atualize corretamente as informações exibidas.

Lembre-se de que a criação de dashboards no Excel pode exigir um pouco de prática e ajustes, mas à medida que você ganha experiência, poderá criar dashboards mais avançados e personalizados. Explore as diversas funcionalidades do Excel e experimente diferentes combinações de funções e recursos para obter os resultados desejados.

E se você ficou com alguma dúvida, basta nos chamar no WhatsApp.

Professor Luis Claudio Sampaio é responsável técnico e principal instrutor da LSX Consulting. Mestre em Administração de Empresas – Competitividade e Estratégia. Graduado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Pós-Graduado em Engenharia de Software com ênfase em UML.

Idealizador e CEO na LSX Consulting, empresa de software, consultoria e treinamentos que atua na região de Cascavel-PR.

Luis também é professor universitário em cursos de graduação e pós-graduação nas áreas de Engenharia de Software e Negócios, além de ministrar treinamentos in company.

Possui larga experiência em gestão e melhoria de processos utilizando a abordagem BPM e amplo domínio em ferramentas como Excel e Power Bi.

Vamos interagir?

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