O mercado de trabalho busca cada vez mais integrar pessoas com alto desempenho em Excel, isso por que as empresas utilizam do método para armazenar dados importantes.
Os dados também precisam ser visualizados, certo? E para otimizar o seu trabalho… é aí que a LSX Consulting vai entrar em conjunto para te ensinar sobre 6 fórmulas que farão toda a diferença nas suas tarefas.
Conheça o que é o Excel
O Excel é uma ótima ferramenta para edição de planilhas que pode ser utilizado em computadores com sistemas operacionais como o Windows, Android e iOS.
Com ele é possível fazer cálculos, montar gráficos e muitas outras construções matemáticas e comparativas dentro de seus campos e colunas.
Não só é utilizado por empresas, mas também por pessoas que pretendem organizar sua vida financeira, assim conseguindo ter um relatório de gastos dentro das planilhas.
Atualmente profissionais que possuem conhecimento avançado desta ferramenta são altamente valorizadas no mercado de trabalho.
6 fórmulas úteis para o trabalho
As fórmulas do Excel podem ser aplicadas em diversas situações, como análise de dados, cálculos financeiros, gestão de projetos, e muito mais.
Função ÚNICO
A função ÚNICO é extremamente útil para extrair valores distintos de um intervalo ou tabela. Ela faz parte das funções dinâmicas disponíveis nas versões mais recentes do Excel.
Sintaxe:
=ÚNICO(matriz; [por_coluna]; [exatamente_uma_vez])
• matriz (obrigatório):
O intervalo ou matriz de onde você deseja obter os valores únicos.
• por_coluna (opcional):
VERDADEIRO: Avalia valores únicos por coluna.
FALSO (padrão): Avalia valores únicos por linha.
• exatamente_uma_vez (opcional):
VERDADEIRO: Retorna apenas valores que aparecem exatamente uma vez.
FALSO (padrão): Retorna todos os valores distintos.
Função CLASSIFICAR
A função CLASSIFICAR no Excel organiza os dados de um intervalo ou matriz em ordem crescente ou decrescente, com base em critérios definidos.
Sintaxe:
=CLASSIFICAR(matriz; [índice_ordenar]; [ordem]; [por_coluna])
• matriz (obrigatório):
O intervalo ou matriz que você deseja classificar.
• índice_ordenar (opcional):
A coluna ou linha com base na qual você quer classificar os dados.
Exemplo: 1 para a primeira coluna/linha, 2 para a segunda, e assim por diante.
Padrão: 1 (a primeira coluna/linha da matriz).
• ordem (opcional):
1 ou omitido: Ordem crescente.
-1: Ordem decrescente.
• por_coluna (opcional):
FALSO ou omitido: Classifica por linha (dados dispostos em colunas).
VERDADEIRO: Classifica por coluna (dados dispostos em linhas).
Função UNIRTEXTO
A função UNIRTEXTO permite concatenar (juntar) textos de várias células em uma única célula, separando-os com um delimitador especificado. É muito útil para criar strings combinadas ou listar valores com um separador.
Sintaxe:
=UNIRTEXTO(delimitador; ignorar_vazias; texto1; [texto2]; …)
• delimitador (obrigatório):
O caractere ou texto usado para separar os valores concatenados.
Exemplo: “, “, ” | “, ou “” (sem separador).
• ignorar_vazias (obrigatório):
VERDADEIRO: Ignora células vazias.
FALSO: Inclui células vazias no resultado.
• texto1, texto2, … (obrigatório):
Os valores ou intervalos que você deseja concatenar.
Função FILTRO
A função FILTRO é uma ferramenta poderosa que permite extrair dados específicos de um intervalo ou matriz com base em condições definidas.
Sintaxe:
=FILTRO(matriz; incluir; [se_vazio])
• matriz (obrigatório):
O intervalo ou matriz que você deseja filtrar.
• incluir (obrigatório):
Uma expressão lógica que define os critérios de filtragem. Deve ter o mesmo número de linhas ou colunas que a matriz.
• se_vazio (opcional):
O valor a ser retornado se nenhum dado atender ao critério. Se omitido, o Excel retorna um erro #CALC!
Função PROCX
A função PROCX é uma ferramenta avançada para procurar valores em uma tabela ou intervalo, substituindo funções como PROCV, PROCH e ÍNDICE + CORRESP. É flexível e pode realizar pesquisas tanto horizontais quanto verticais, com suporte para pesquisa aproximada ou exata.
Sintaxe:
=PROCX(valor_procurado; matriz_procurar; matriz_retorno; [se_não_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])
• valor_procurado (obrigatório):
O valor que você deseja encontrar.
• matriz_procurar (obrigatório):
O intervalo ou coluna onde você deseja procurar o valor.
• matriz_retorno (obrigatório):
O intervalo ou coluna de onde o valor correspondente será retornado.
• se_não_encontrado (opcional):
O valor a ser retornado se o valor_procurado não for encontrado. Se omitido, o Excel retornará o erro #N/D.
• modo_correspondência (opcional):
Define o tipo de correspondência:
0 ou omitido: Correspondência exata.
-1: Menor valor mais próximo (dados em ordem decrescente).
1: Maior valor mais próximo (dados em ordem crescente).
2: Correspondência de caracteres curinga (* e ?).
• modo_pesquisa (opcional):
Define como a busca será realizada:
1 ou omitido: Busca da primeira para a última (padrão).
-1: Busca da última para a primeira.
2: Pesquisa binária crescente.
-2: Pesquisa binária decrescente.
Função SEQUÊNCIA
A função SEQUÊNCIA cria uma matriz de números sequenciais, sendo útil para gerar listas ordenadas automaticamente, organizar dados ou criar tabelas.
Sintaxe:
=SEQUÊNCIA(linhas; [colunas]; [início]; [passo])
• linhas (obrigatório):
O número de linhas que você deseja na matriz.
• colunas (opcional):
O número de colunas que você deseja na matriz.
Se omitido, será 1.
• início (opcional):
O número inicial da sequência.
Se omitido, será 1.
• passo (opcional):
O intervalo entre os números da sequência. Se omitido, será 1.
Com essas funções disponíveis nas versões mais recentes do Excel, você verificou como pode automatizar as tarefas repetitivas, trazendo economia de tempo para o seu trabalho.
Tudo é feito com muita precisão! Reduzindo os erros e produzindo a exatidão das análises. Ainda, busca entregar maior flexibilidade e aumento da possibilidade de análise e manipulação dos dados dentro do Excel.
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Professor Luis Claudio Sampaio é responsável técnico e principal instrutor da LSX Consulting. Mestre em Administração de Empresas – Competitividade e Estratégia. Graduado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Pós-Graduado em Engenharia de Software com ênfase em UML.
Idealizador e CEO na LSX Consulting, empresa de software, consultoria e treinamentos que atua na região de Cascavel-PR.
Luis também é professor universitário em cursos de graduação e pós-graduação nas áreas de Engenharia de Software e Negócios, além de ministrar treinamentos in company.
Possui larga experiência em gestão e melhoria de processos utilizando a abordagem BPM e amplo domínio em ferramentas como Excel e Power Bi.
